江苏福坤律师事务所业务档案管理办法

为了加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局联合颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的有关规定，制订本管理办法。

一、业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。

二、本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。

三、律师承办业务形成的文件材料，应当按照规定及时立卷归档，卷宗整理和立卷归档工作由承办律师负责，业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。律师业务档案由档案管理员统一编号，律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。

四、律师业务档案应按年度和一案一卷，一卷一号的原则立卷。两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。跨年度的业务档案，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一案一卷。

五、 律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。

六、 律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

七、律师承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。

八、 业务办结后，由委托人如实填写《服务质量反馈表》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。

九、 律师在业务办理完毕后，整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档。

十、 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、结案报告、卷底的顺序排列。订卷后，在目录后第一页起，在每页右上角用阿拉伯数字编页码，全卷页数在目录中注明。

案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。一般顺序为：

刑事案件的业务档案装订内容及顺序应包括：

（一）接谈笔录；（二）刑事案件收案审批表；（三）委托合同；（四）风险告知书；（五）律师事务所函；（六）授权委托书；（七）委托人身份证明；（八）收费凭证；（九）律师工作表；（十）起诉书、取保候审、提请收集调取证据等申请书；（十一）阅卷笔录；（十二）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；（十三）承办律师的办案思路；（十四）拟举证的证据、目录及说明；（十五）拟发问、质证纲要；（十六）出庭通知书；（十七）庭审笔录；（十八）辩护词或代理词；（十九）裁定、判决、调解书；（二十）结案报告表；（二十一）服务质量反馈表。

民商和行政案件的业务档案装订内容及顺序应包括：

（一）接谈笔录；（二）案件收案审批表；（三）委托合同；（四）风险告知书；（五）律师事务所函；（六）授权委托书；（七）委托人身份证明；（八）收费凭证；（九）律师工作表；（十）起诉状、答辩状、申请书；（十一）阅卷笔录；（十二）承办律师的办案思路；（十三）拟举证的证据、目录及说明；（十四）拟发问、质证纲要；（十五）相关法依据及代理意见；（十六）出庭通知书；（十七）庭审笔录；（十八）代理词；（十九）裁定、判决、调解书；（二十）结案报告表；（二十一）服务质量反馈表。

十一、律师业务文书材料在结案或事务办结后二个月内整理立卷，移交给分管所主任审查，凡不符立卷要求的，一律退还立卷人，由立卷人在十日内重新整理并经审查合格后，移交档案管理员。

十二、承办律师未按期立卷归档的，暂缓发放业务提成，若在其后的两个月内仍未归档，年终暂不予结算，年度考核时，律师事务所不得在登记表意见栏签章；对期满聘用律师不得办理续聘手续，不予续聘的律师，应在办理交接手续时，仍应将在本所办理的业务档案归档。

十三、案卷装订卷面为A4纸张。窄于或小于卷面的材料，要用A4纸张衬底；大于卷面材料，按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，并保留邮寄凭据。

十四、涉及国家机密和个人隐私的律师业务档案，应确定密级，归档时在档案封面或右上角加盖密级章。档案管理员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人机密，不得向他人泄露档案的内容。

十五、随卷归档的录音光盘应注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间，并逐盘登记造册归档。

十六、律师事务所应建立档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。

十七、律师查阅本人承办的已归档案卷，应办理查阅登记手续。

阅卷时，不得抽取卷内材料，不得涂改卷宗，阅卷后及时归还。查阅非本人承办的已归档案卷和有密级的档案，需经分管所主任批准。

十八、律师业务档案从归档后下一年起确定保管期限。律师业务档案的保管期限、鉴定和销毁等，按照司法部、国家档案局《律师业务档案管理办法》的有关规定办理。保管期限应在封面注明。

十九、档案管理员要妥善保管好律师业务档案，若因其失职造成档案遗失或卷综内文件材料丢失的，给予纪律处分。

二十、档案管理员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。

二十一、本制度经合伙人会议通过自2018年1月1日起施行。

二十二、 本制度由合伙人会议负责解释。